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某行政审批局|超自动化赋能智慧审批

行政审批局为市政府派出机构,履行对市级职能部门进驻中心、开展事项集中审批的组织协调、管理监督和指导服务职能。政务服务窗口是政府部门服务群众、企业的第一线,也是优化营商环境的关键,应以打造政务服务品牌为统领,整合政务服务资源,深入开展政务服务标准化、规范化、便利化、数字化四大提升,全面提升政务服务水平。

项目背景

迄今为止,行政审批改革已从减量改革、放松规制阶段,进入到了以优化服务品质为目标的新阶段,一网通办的目标让局办信息系统改造面临巨大挑战,相对静态、分散的信息系统已无法支撑现有业务需求。

双方以提高群众及企业满意度为评判标准,引入流程挖掘、RPA等技术,容智iDiscover流程挖掘深化关键领域、关键环节流程再造,不断优化审批服务,着力打造工程建设项目极简审批模式,并集合iBot数字员工完成半自动化、全自动化审批。

项目描述

业务流程挖掘优化: 

容智iDiscover基于审批局业务事件日志,生成业务流程可视化图形,全面而直观地揭示业务进程、办理人员交互等信息,从而帮助局管理人员准确定位审批流程中的瓶颈与堵点,有针对性地优化行政审批程序。

推进“一网通办”:

以“一网通办”为导向,审批局依托HAP超级自动化平台将企业服务推向纵深发展,将网办程度升级至全程网办,切实为群众和企业的办事提供便利,持续优化了营商环境。

破解系统数据壁垒:

局办信息系统面向多业务、跨部门,审批业务事项分布在各个委办局数十个孤立系统中,超级自动化平台有力推进业务系统对接,实现系统间数据自动归集,破解了“数据壁垒”。

后台数据监管

通过超级自动化平台建立起强大的后台监管数据,于平台备案市财政局信息库数据、市法人库数据、互联网监管等一系列“云数据”,保障好行政审批的后续监管工作,做到服务到位、监管到位。

项目成效

该行政审批局以19个行政审批局的主要流程及246个任务节点获得了优化,原先的业务周期时长由1个月缩短至3天,人力减少4倍,是数字化应用与行政体制改革密切联系的有效示范,从组织上实现组织结构扁平化,从程序上实现再造优化流程,从行为上实现业务协同,几个环节环环紧扣,层层递进,助力行政审批改革加速前进。

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