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柯尼美能达|“唯一柯尼卡美能达”战略的实施

柯尼卡美能达控股株式会社旗下有5家事业公司和2家机能共通公司,合并子公司数量达1667家、销售服务体系遍布150个国家。 运用核心技术,在办公服务、医疗保健、商业及产业印刷、工业用光学系统、材料及组件五大领域拓展多样业务,客户数量约200万家。

项目背景

柯尼卡美能达业务高速发展,且供应链覆盖全球,存在采购流程繁杂、紧急采购情况多、供应商信息维护流程复杂等问题,主数据维护工作量非常大,直至公司提出“One Konica Minalta”战略,以期打破壁垒,提升协同效率和整体价值。

容智超级自动化平台为柯美构建了全新一体化管理平台,流程挖掘iDiscover通过监控采购过程中关键变体多的采购申请,准确定位瓶颈与堵点,对整个采购流程进行了全面优化,并结合iBot数字员工自动完成大量重复性工作,实现了业务流程全链的自动化升级。

项目描述

流程挖掘: 

通过iDiscover建立流程图,从采购需求的下达、审批、招标到后续的订单、发货、入库、对账、供应商准入、供应商绩效考核等环节,监控有非合规性采购申请及与其关联的上下游信息,准确发现导致流程停滞的根本原因,来保障流程透明性与合规性。

自动化全面铺开:

2018年起,在柯美阶段性上线数字员工,8期合作由点切入、连接成线、全面铺开,先聚焦各部门具体业务场景,再将之前落地的场景点进行业务拼接,形成自动化业务流程线,最后形成部门协同,将自动化贯连成面。

全链端到端协同:

超级自动化平台串联采购部、物流部、销售部、IT部、财务部、教育中心、人事部七大部门;OA、邮件、MDM、采购、SAP、税务六大业务系统,实现全链端到端流程自动化,打破部门流转壁垒,大幅缩短采购周期,降本增效。

项目成效

容智为柯美打造一体化超级自动化平台,实现了从借助RPA机器人完成初级工作到与数字员工深度协作这一质的飞跃,符合数字化转型契机下柯美长期的发展愿景,业务处理时间由15天缩短至10分钟,月订单处理数量增长数十倍,错误率由14%降低至0.3%,节省人力2270人天/年,人均能效比达到全行业第一,合作的自动化项目评选为KM全球年度科技创新项目。

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