健合集团是全球优质营养品和健康事业的领导者,主营婴幼儿营养与护理、成人自然健康营养与护理、宠物营养与护理三大核心领域。合生元是健合集团旗下的高端婴幼儿营养与健康奶粉品牌,如今已布局高端、超高端、有机、HMO以及羊奶等各个细分领域,致力于打造全品类极致品质奶粉矩阵。
项目背景
合生元致力于从传统业务向“智能+互联网”、“产品+服务”的“双+”战略转型,这也需要集团进行数字化转型。作为跨境集团,合生元财务部涉及大量对账工作,还需要与香港分公司密切联系,需要从传统的会计核算,财务报告提供者,向运营支持者、价值创造者和风险管理者转型。
容智在合生元财务部上线跨境财务核对系统,实现业务和财务协同一体化,打通业务流和财务流,通过 ERP 系统 50+应用的自动化,实现财务核算管理一体化,将账目和预算从经营的视角和财务核算视角结合,达成口径规则一致。
项目描述
建立CoE卓越中心:
合生元的ERP系统、SRM系统将整个生产、供应、销售、财务等系统数据集成整合到数据中台,基于此容智搭建 CoE 卓越中心,支持所有财务职能的战略计划和实施,通过领导标准化、市场情报收集研究和提供有洞察力的数据分析报告等举措,激发业务增长并实现持续改进。
报表平台构建:
容智 Insight为合生元搭建报表平台,大陆与香港公司形成虚拟合并,支持多币种、多种准则,合并组织架构的设计,合并流程的方法,使得交易抵消,投资抵消,现金流量抵消,从智能月结,交易协同,数据直连,合并优化和报表的分析等方面形成了全面闭环管理。
OCR技术应用:
容智智票通运用 OCR 技术,帮助合生元对各类发票的真伪进行校验和查重,对数据进行提取,财务共享只需要对附件做一些审核或校验,通过OCR技术打造了场景化的财务解决方案。
RPA对接异构系统:
RPA技术能够短平快地将数据从一个系统嵌入到另外一个系统,运用于银行对账,账务处理,报表出具、发票校验,汇率评估,客户的收款和退款等多个场景,有效提高作业效率,降低成本。
项目成效
身为中国营养保健品界的代表,健合集团一直持续把所有资源合理配置到从前台到后台、从采购到人力、渠道到研发,多个层面全面优化,使得集团有了清晰的定位和逆势增长。在财务共享中心的实施过程中,容智为合生元提供参与培训人数 100+,一半人获得数字化技能认证证书,加强了企业在数智化时代的可持续发展力。