项目背景

零售业正面临数字化转型的关键挑战。线下客流减少、数据洞察难以落地、线上流量成本持续攀升等现实问题，正驱动行业借助数字技术实现全渠道运营管理模式的全面升级。国内运动品牌领军企业销售网络密集，亟需强化总部对所有门店的精细化管控能力，围绕用户需求，结合品类与消费行为特征，打通内外部渠道链路，构建更敏捷、更智能的运营体系

容智与该企业财务部合作，共同构建了一体化财务共享中心。针对零售门店长期面临的高成本、高竞争、低回报和扩张难等痛点，以门店数字化转型为核心路径，全面提升消费体验、门店运营效率与存量增量价值，并通过业财深度融合强化企业风险控制能力。

项目描述

新开店跟踪： 

为总部搭建新开店跟踪报表自动取数体系，支持26家子公司财务人员基于统一评估模板填报开店累计预测数据，并在5个工作日内汇总至南北区汇表人及营运分析部。该系统支持营运分析部快速整合区域数据，自动生成跟踪报表，实现数据的自动获取与比对，显著降低人工填报错误，提升报告时效性。使得管理层可在月初及时掌握新开店业绩表现，迅速制定调整策略。

回款风险监控：

为总部构建应收款超期智能提醒机制与资金平台回款复核流程，实现应收账款超期报表的自动生成与推送。系统支持按紧急程度定制邮件触发频率，并可灵活适配多业务维度分发需求，最终自动生成报销数据分析报表。回款复核环节可每小时自动登录资金平台，逐条核验数据一致性后提交审批。同时在分部部署自收银门店回款入账及辅助对账报表功能，经应收人员确认后完成自动核销。

其他自动化事项： 

税务发票自动开具、子公司合同扫描与关键条款智能提取及归档、进项税一键勾选、收汇报文定时发送等场景也全面实现自动化。系统可定时登录SAP导出发票清单，按类型拆分生成核对表并开具发票；支持子公司财务在线登记合同关键信息至统一清单；自动整理待认证发票数据，匹配合规模板完成批量上传；每日自动登录网银导出前一日收汇报文，并依托业务员-付款人对照关系实现邮件智能分发。

项目成效

容智助力国内运动品牌领军企业打通完整用户数据资产与多业务模块，充分释放其庞大线下门店网络的价值潜能，实现业务流与财务流的深度集成。数据一方面应用于经营决策分析，另一方面支撑用户精准营销，显著拓展了用户数据的应用场景与效益边界。该项目同时推动企业财务职能实现战略转型：从传统会计核算与财务报告输出者，进阶为业务运营的支持者、企业价值的创造者与风险的控制者。